Ufficio Segreteria

L’Ufficio Segreteria si occupa principalmente del supporto amministrativo e dell’istruttoria, per la parte di propria competenza, all’attività della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale.

Competenze

L’Ufficio Segreteria fornisce:

Assistenza ai lavori del Consiglio Comunale e relativa verbalizzazione, nonché coordinamento della documentazione per i lavori del Consiglio;
Assistenza ai lavori della Giunta Comunale e coordinamento della documentazione oggetto di deliberazione da parte della stessa;
Scritturazione e pubblicazione delle deliberazioni del Consiglio e della Giunta nonché trasmissione agli Uffici degli atti deliberativi divenuti efficaci;
Cura degli adempimenti necessari ad assicurare l’esercizio, da parte del Consiglio, della Giunta e del Sindaco, delle funzioni loro attribuite (predisposizione degli ordini del giorno della Giunta e del Consiglio, trasmissione ai Consiglieri ed Assessori, predisposizione dei verbali ufficiali del Consiglio e della Giunta, ecc.);
Controllo delle proposte di deliberazioni formulate dalle diverse strutture comunali;
Apposizione del visto di esecutività delle delibere ed inoltro delle stesse alle strutture ed uffici proponenti;
Cura delle Commissioni Comunali varie: atti relativi alla nomina ed ai vari rinnovi e/o surrogazioni;
Tenuta delle presenze dei Consiglieri comunali al Consiglio Comunale e dei componenti delle varie Commissioni comunali segnalazione alla Ragioneria per la liquidazione dei gettoni di presenza;
Stretta collaborazione con il Segretario Generale per tutte le funzioni loro demandate dalla legge e dai Regolamenti, nonché per tutte quelle funzioni che fanno capo all’Ufficio Segreteria in relazione ai nuovi compiti o servizi di carattere generale e non specificatamente assegnati o assegnabili ad altre strutture comunali;
Cura, in particolare, tutti gli aspetti organizzativi, procedurali ed operativi di tali funzioni;
Cura della raccolta di leggi, decreti, circolari, nonché delle principali pronunce giurisdizionali ed elaborati dottrinali di particolare interesse;
Generale informazione legislativa e giurisprudenziale alle strutture ed uffici comunali;
Svolgimento, in collaborazione con il Segretario, delle attività necessarie ad assicurare l’esercizio, da parte degli organi dell’Ente, delle funzioni loro attribuite e ad assicurare gli opportuni raccordi con le strutture ed uffici, al fine di favorire il necessario coordinamento in tema di atti e procedure;
Stretta collaborazione nella organizzazione e nel coordinamento dell’iter procedurale degli atti amministrativi (quali: deliberazioni, ordinanze, concessioni, ecc.), dalla fase preparatoria e/o propositiva a quella esecutiva;
Adempimenti amministrativi connessi all’esecutività degli atti deliberativi;
Tenuta del fascicolo di raccolta degli originali degli atti deliberativi;
Pubblicazione, esecutività e conservazione dei Regolamenti Comunali;
Tenuta registro ordinanze, previa verifica di legittimità delle più complesse;
Consiglio Comunale, Giunta Comunale, Sindaco: adempimenti connessi all’elezione, convalida, surrogazione, deleghe, gettoni di presenza, aspettative, permessi, ecc.;
Rapporti con la Prefettura per gli adempimenti di legge;
Anagrafe Consiglieri Comunali: redazione dei relativi atti e cura dagli adempimenti connessi;
Commissioni comunali e consiliari: nomina, rinnovi, surrogazioni, partecipazioni di nomina, tenuta registri, rapporti con Associazioni e Enti interessati, liquidazione gettoni di presenza previa verifica di spettanza, nel rispetto della normativa vigente;
Cura dei servizi consortili (limitatamente a quelli non espressamente assegnati a specifiche strutture dell’Ente);
Adempimenti di carattere generale e rapporti con Enti consorziati e/o partecipanti;
Collaborazione con altre strutture nella predisposizione di particolari atti o provvedimenti amministrativi;
Organizzazione del servizio di assistenza al Consiglio Comunale e servizi interni;
Conservazione e mantenimento dell’aggiornamento dei regolamenti comunali, provvedendo, d’intesa con gli uffici e servizi, alla redazione, in articolato, delle iniziative regolamentari, eventualmente partecipando alla loro elaborazione;
Cura del cerimoniale e della rappresentanza, nonché dell’uso e della conservazione della fascia del Sindaco, del Gonfalone e della Bandiera;
Quant’altro attribuito al Comune in materia delle funzioni attribuite all’Ufficio Segreteria;
Cura delle attività connesse ai rapporti del Sindaco e della Giunta con i gruppi consiliari;
Cura della Segreteria del Sindaco e della corrispondenza particolare, provvedendo alla redazione dattilografico e/o computerizzata di documenti, relazioni, memorie non di competenza dei singoli servizi;
Cura della Segreteria del Sindaco ed adempimenti connessi, quali rapporti con i gruppi consiliari, con i partiti politici ed altre organizzazioni civili, stesura di corrispondenza particolare e riservata del Sindaco;
Tenuta della documentazione di carattere politico – amministrativo proveniente da Enti, Organizzazioni varie e/o prodotte dall’interno;
Garanzia dell’applicazione delle misure di pari opportunità uomo/donna, nel rispetto delle vigenti disposizioni, attraverso gli organi appositamente costituiti nell’ambito comunale ed in rapporto alle iniziative di soggetti ed enti esterni all’Amministrazione comunale;
Cura e predisposizione di idonee azioni ed iniziative positive in materia di pari opportunità uomo – donna;
Predisposizione di note stampa sull’attività del Consiglio Comunale e, in generale, degli Organi del Comune, o di note su specifici argomenti, in collaborazione con le strutture e gli uffici competenti;
Predisposizione del giornale del Comune, in collaborazione con le strutture e gli uffici;
Rapporti con radio e televisioni private e pubbliche per l’organizzazione di servizi, interviste, notizie, etc.;
Cura delle attività relative alla rappresentanza: rapporti con città gemellate, ricevimenti di autorità, organizzazione di incontri ufficiali, ecc.;
Redazione e pubblicazione degli atti del Comune;
Acquisizione di ogni informazione ritenuta utile all’espletamento delle incombenze di competenza dell’Amministrazione comunale, sia da soggetti esterni che da soggetti interni all’Ente;
Elaborazione di proposte, anche di natura regolamentare, attinenti agli istituti di partecipazione, nonché loro organizzazione e gestione, in collaborazione con i competenti Organi;
Studio della documentazione legale e consulenza a tutti i servizi e agli organi elettivi;
Denunce penali e querele nell’interesse del Comune;
Studio e diramazioni, agli uffici interessati, di atti legislativi, disposizioni, atti giurisprudenziali e comunicati;
Istruttoria e relazione con i legali esterni, in caso di conferimento di incarico egli stessi;
Cura degli adempimenti relativi a: autorizzazione a stare e resistere in giudizio; incarichi a professionisti esterni e consequenziali adempimenti;
Predisposizione dei contratti di appalto e delle convenzioni in genere non di competenza dei singoli servizi;
Cura del Repertorio e della registrazione dei contratti;
Tenuta del repertorio degli atti;
Rapporti con i Procuratori Legali;
Consulenza all’utenza in materie oggetto di contenzioso;
Rilascio di copie e di atti di competenza.

Servizi disponibili

Autorizzazioni

Richiedere permesso per parcheggio invalidi

Servizio di autorizzazione a fruire dei Parcheggi per gli invalidi tramite rilascio di contrassegno in favore dei soggetti diversamente abili, in materia di circolazione stradale

Autorizzazioni

Richiedere permesso passo carrabile

L'apertura di un accesso o passo carrabile su una strada comunale viene autorizzata in tutti i casi in cui è necessario il transito di veicoli fra una sede stradale pubblica e uno spazio privato

Educazione e formazione