Ufficio Segreteria

L’Ufficio Segreteria si occupa principalmente del supporto amministrativo e dell’istruttoria, per la parte di propria competenza, all’attività della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale.


Competenze

L’Ufficio Segreteria fornisce:
  • Assistenza ai lavori del Consiglio Comunale e relativa verbalizzazione, nonché coordinamento della documentazione per i lavori del Consiglio;
  • Assistenza ai lavori della Giunta Comunale e coordinamento della documentazione oggetto di deliberazione da parte della stessa;
  • Scritturazione e pubblicazione delle deliberazioni del Consiglio e della Giunta nonché trasmissione agli Uffici degli atti deliberativi divenuti efficaci;
  • Cura degli adempimenti necessari ad assicurare l’esercizio, da parte del Consiglio, della Giunta e del Sindaco, delle funzioni loro attribuite (predisposizione degli ordini del giorno della Giunta e del Consiglio, trasmissione ai Consiglieri ed Assessori, predisposizione dei verbali ufficiali del Consiglio e della Giunta, ecc.);
  • Controllo delle proposte di deliberazioni formulate dalle diverse strutture comunali;
  • Apposizione del visto di esecutività delle delibere ed inoltro delle stesse alle strutture ed uffici proponenti;
  • Cura delle Commissioni Comunali varie: atti relativi alla nomina ed ai vari rinnovi e/o surrogazioni;
  • Tenuta delle presenze dei Consiglieri comunali al Consiglio Comunale e dei componenti delle varie Commissioni comunali segnalazione alla Ragioneria per la liquidazione dei gettoni di presenza;
  • Stretta collaborazione con il Segretario Generale per tutte le funzioni loro demandate dalla legge e dai Regolamenti, nonché per tutte quelle funzioni che fanno capo all’Ufficio Segreteria in relazione ai nuovi compiti o servizi di carattere generale e non specificatamente assegnati o assegnabili ad altre strutture comunali;
  • Cura, in particolare, tutti gli aspetti organizzativi, procedurali ed operativi di tali funzioni;
  • Cura della raccolta di leggi, decreti, circolari, nonché delle principali pronunce giurisdizionali ed elaborati dottrinali di particolare interesse;
  • Generale informazione legislativa e giurisprudenziale alle strutture ed uffici comunali;
  • Svolgimento, in collaborazione con il Segretario, delle attività necessarie ad assicurare l’esercizio, da parte degli organi dell’Ente, delle funzioni loro attribuite e ad assicurare gli opportuni raccordi con le strutture ed uffici, al fine di favorire il necessario coordinamento in tema di atti e procedure;
  • Stretta collaborazione nella organizzazione e nel coordinamento dell’iter procedurale degli atti amministrativi (quali: deliberazioni, ordinanze, concessioni, ecc.), dalla fase preparatoria e/o propositiva a quella esecutiva;
  • Adempimenti amministrativi connessi all’esecutività degli atti deliberativi;
  • Tenuta del fascicolo di raccolta degli originali degli atti deliberativi;
  • Pubblicazione, esecutività e conservazione dei Regolamenti Comunali;
  • Tenuta registro ordinanze, previa verifica di legittimità delle più complesse;
  • Consiglio Comunale, Giunta Comunale, Sindaco: adempimenti connessi all’elezione, convalida, surrogazione, deleghe, gettoni di presenza, aspettative, permessi, ecc.;
  • Rapporti con la Prefettura per gli adempimenti di legge;
  • Anagrafe Consiglieri Comunali: redazione dei relativi atti e cura dagli adempimenti connessi;
  • Commissioni comunali e consiliari: nomina, rinnovi, surrogazioni, partecipazioni di nomina, tenuta registri, rapporti con Associazioni e Enti interessati, liquidazione gettoni di presenza previa verifica di spettanza, nel rispetto della normativa vigente;
  • Cura dei servizi consortili (limitatamente a quelli non espressamente assegnati a specifiche strutture dell’Ente);
  • Adempimenti di carattere generale e rapporti con Enti consorziati e/o partecipanti;
  • Collaborazione con altre strutture nella predisposizione di particolari atti o provvedimenti amministrativi;
  • Organizzazione del servizio di assistenza al Consiglio Comunale e servizi interni;
  • Conservazione e mantenimento dell’aggiornamento dei regolamenti comunali, provvedendo, d’intesa con gli uffici e servizi, alla redazione, in articolato, delle iniziative regolamentari, eventualmente partecipando alla loro elaborazione;
  • Cura del cerimoniale e della rappresentanza, nonché dell’uso e della conservazione della fascia del Sindaco, del Gonfalone e della Bandiera;
  • Quant’altro attribuito al Comune in materia delle funzioni attribuite all’Ufficio Segreteria;
  • Cura delle attività connesse ai rapporti del Sindaco e della Giunta con i gruppi consiliari;
  • Cura della Segreteria del Sindaco e della corrispondenza particolare, provvedendo alla redazione dattilografico e/o computerizzata di documenti, relazioni, memorie non di competenza dei singoli servizi;
  • Cura della Segreteria del Sindaco ed adempimenti connessi, quali rapporti con i gruppi consiliari, con i partiti politici ed altre organizzazioni civili, stesura di corrispondenza particolare e riservata del Sindaco;
  • Tenuta della documentazione di carattere politico – amministrativo proveniente da Enti, Organizzazioni varie e/o prodotte dall’interno;
  • Garanzia dell’applicazione delle misure di pari opportunità uomo/donna, nel rispetto delle vigenti disposizioni, attraverso gli organi appositamente costituiti nell’ambito comunale ed in rapporto alle iniziative di soggetti ed enti esterni all’Amministrazione comunale;
  • Cura e predisposizione di idonee azioni ed iniziative positive in materia di pari opportunità uomo – donna;
  • Predisposizione di note stampa sull’attività del Consiglio Comunale e, in generale, degli Organi del Comune, o di note su specifici argomenti, in collaborazione con le strutture e gli uffici competenti;
  • Predisposizione del giornale del Comune, in collaborazione con le strutture e gli uffici;
  • Rapporti con radio e televisioni private e pubbliche per l’organizzazione di servizi, interviste, notizie, etc.;
  • Cura delle attività relative alla rappresentanza: rapporti con città gemellate, ricevimenti di autorità, organizzazione di incontri ufficiali, ecc.;
  • Redazione e pubblicazione degli atti del Comune;
  • Acquisizione di ogni informazione ritenuta utile all’espletamento delle incombenze di competenza dell’Amministrazione comunale, sia da soggetti esterni che da soggetti interni all’Ente;
  • Elaborazione di proposte, anche di natura regolamentare, attinenti agli istituti di partecipazione, nonché loro organizzazione e gestione, in collaborazione con i competenti Organi;
  • Studio della documentazione legale e consulenza a tutti i servizi e agli organi elettivi;
  • Denunce penali e querele nell’interesse del Comune;
  • Studio e diramazioni, agli uffici interessati, di atti legislativi, disposizioni, atti giurisprudenziali e comunicati;
  • Istruttoria e relazione con i legali esterni, in caso di conferimento di incarico egli stessi;
  • Cura degli adempimenti relativi a: autorizzazione a stare e resistere in giudizio; incarichi a professionisti esterni e consequenziali adempimenti;
  • Predisposizione dei contratti di appalto e delle convenzioni in genere non di competenza dei singoli servizi;
  • Cura del Repertorio e della registrazione dei contratti;
  • Tenuta del repertorio degli atti;
  • Rapporti con i Procuratori Legali;
  • Consulenza all’utenza in materie oggetto di contenzioso;
  • Rilascio di copie e di atti di competenza.

Servizi disponibili

Categoria:

Richiedere permesso per parcheggio invalidi

Servizio di autorizzazione a fruire dei Parcheggi per gli invalidi tramite rilascio di contrassegno in favore dei soggetti diversamente abili, in materia di circolazione stradale

Categoria:

Richiedere permesso passo carrabile

L'apertura di un accesso o passo carrabile su una strada comunale viene autorizzata in tutti i casi in cui è necessario il transito di veicoli fra una sede stradale pubblica e uno spazio privato

Categoria:

Servizio Mensa Scolastica

Servizio di Mensa Scolastica

Categoria:

Servizio Trasporto Scolastico

Iscrizione al servizio di trasporto scolastico

Sedi e contatti

Sede principale

Comune di Carapelle

Piazza Aldo Moro, 8 - 71041 Carapelle

Ulteriori dettagli

Contatti

Pagina aggiornata il 14/02/2024

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